Prérequis :
âą Un *OPCO (FIFPL, VIVEA, AFDAS, FAFCEA etc), est un organisme auprĂšs duquel vous cotisez indirectement et de façon mutualisĂ© lorsque vous payez vos charges sociales Ă l’Urssaf, qui peut, sous certaines conditions et critĂšres, prendre en charge partie ou totalitĂ© du montant de votre formation, dans la limite des fonds disponibles. Le FIFPL est l’organisme le plus prĂ©sent pour vos professions.
âą Le catalogue du CFAM est composĂ© de formations respectant les critĂšres imposĂ©s par le FIFPL et QUALIOPI (c’est l’un ET l’autre qui permettent la prise en charge)
Les formations proposĂ©es au catalogue du CFAM peuvent ĂȘtre prises en charge par le FIFPL uniquement pour les Accompagnateurs en Montagne (Code NAF 8151 et 9319)
Dossier Collectif
Dossier Individuel
Les autres OPCO*
Dossier Collectif
Quand c’est possible, dans le respect des quotas imposĂ©s par le FIFPL, le CFAM vous propose un service d’aide pour faire financer votre formation, et vous Ă©viter d’avancer les fonds, pour les indĂ©pendants :
- Qui cotisent auprĂšs du FIFPL
- Uniquement pour les codes d’activitĂ© NAF/APE 9319 8151 (Urssaf)
- Uniquement si vous fournissez l’ensemble des documents demandĂ©s, au format PDF (lisibles, pas de photos de travers, floues, trop petites …) et ceci avant la date de fin de la session
â Le CFAM s’efforce de contrĂŽler la validitĂ© des documents de votre dossier, au mieux et dans la limite de ses possibilitĂ©s lĂ©gales, pour vous inviter Ă le complĂ©ter, afin d’Ă©viter les refus du FIFPL
â Le CFAM vous garantit de vous tenir informĂ© si le FIFPL indique que votre fiche dans le dossier collectif est refusĂ©e ou nĂ©cessite une correction
â Le CFAM n’est pas dĂ©cisionnaire Ă la place du FIFPL
â Ce service d’aide administrative offert par le CFAM aux participants d’une formation ne signifie pas que le dossier sera automatiquement acceptĂ© par le FIFPL (voir points ci-dessus)
â Le CFAM n’est pas informĂ© de la situation personnelle de votre compte de formation (budget restant etc), et donc ne peut se substituer au FIFPL quand Ă la dĂ©cision finale
âVous n’aurez pas de rĂ©ponse de  prise en charge avant la formation, et souvent que plusieurs semaines plus tard. (voir đ )
đ En cas de refus par le FIFPL de votre fiche dans le dossier collectif, rien n’est perdu : fournissez les documents ou renseignements supplĂ©mentaires demandĂ©s, au CFAM, rapidement (dĂ©lais Ă tenir), ou si c’est le cas tenez compte que le FIFPL n’acceptera qu’une demande individuelle de votre part…. et tout se passera bien.
đđSi les corrections demandĂ©es par le FIFPL ne peuvent pas ĂȘtre rĂ©solues, le CFAM vous demandera de rĂ©gler l’entiĂšretĂ© de la formation, et vous transmettra les documents nĂ©cessaires pour dĂ©poser votre dossier de demande de prise en charge individuelle. (car malgrĂ© tout le dossier individuel peut ĂȘtre encore acceptĂ©)
đ” Dans tous les cas, n’oubliez pas : une formation suivie doit ĂȘtre rĂ©glĂ©e, que ce soit par l’intermĂ©diaire d’une prise en charge ou de façon individuelle. Ce service d’aide Ă la dĂ©marche administrative de demande de prise en charge, reste un service d’aide, et en aucun cas une obligation de rĂ©sultat.
đ Si votre dossier est conforme :
Bon code NAF/APE
Documents fournis lisibles
Budget compte formation suffisant (vous seul pouvez le savoir)
Pas de dossier individuel en cours auprĂšs du FIFPL
–> Il n’y a aucune raison que votre dossier soit refusĂ© et votre formation non prise en charge.
Dossier Individuel
Lorsque le quotas e dossiers collectifs du FIFPL est atteint, le CFAM vous accompagne dans le dépÎt de votre demande de prise en charge dossier individuel.
â Le CFAM vous fournit l’ensemble des documents nĂ©cessaires, dĂšs votre inscription, ainsi qu’une infographie des Ă©tapes Ă suivre.
â Votre dossier n’a aucune raison d’ĂȘtre refusĂ© si vous respectez les consignes de dĂ©pĂŽt et fournissez au FIFPL les documents demandĂ©s.
â Le CFAM n’est pas informĂ© de la situation de votre compte formation (budget restant ou pas)
â Il n’a pas accĂšs Ă votre dossier individuel FIFPL, et ne peut donc pas intervenir auprĂšs d’eux
đ” Vous devrez rĂ©gler personnellement la formation au CFAM, qui pourra alors remplir et signer le document final officiel ‘attestation de prĂ©sence et de rĂšglement’ que vous transmettrez au FIFPL pour recevoir votre remboursement (sans le rĂšglement de la facture au CFAM : pas de document final : pas de remboursement par le FIFPL)
VIVEA, AFDAS, FAFCEA, AGEFICE…. chaque organisme a un fonctionnement diffĂ©rent.
â Le CFAM s’engage Ă vous fournir les documents nĂ©cessaires pour votre dossier de demande de financement… si vous le signalez lors de votre inscription. Le CFAM n’a pas encore de boule de cristal đ
â Le CFAM n’a pas forcĂ©ment connaissance de l’ensemble des critĂšres d’Ă©ligibilitĂ©s des formations, pour des codes NAF/APE autres que ceux dĂ©finis au dĂ©but de ce mail. Vous devez vous en prĂ©occuper avant et pour vous-mĂȘme.
â Le CFAM n’a pas accĂšs Ă votre compte, ni Ă votre dossier et ne pourra, la plupart du temps, pas intervenir. Cependant quand cela est possible il pourra ĂȘtre en relation avec l’Opco* pour clarifier certains points gĂ©nĂ©raux.